Automation
Minerva
Process Automation
Software-Agenten übernehmen Abläufe von Anfang bis Ende: E-Mails lesen, Belege erfassen, Systeme pflegen, Folgeschritte anstoßen. Und wenn etwas nicht passt, melden sie sich, bevor es zum Problem wird.
So funktioniert es
Vom ersten Schritt bis zum Ergebnis, ohne Black Box.
Erkennen
Den Auslöser erfassen
Der Agent beobachtet einen Eingang, etwa das Postfach, und erkennt, was hineingehört: eine Bestellung, einen Beleg, eine Anfrage.
Auslesen
Die Daten herausziehen
Er liest die relevanten Felder aus, auch aus unterschiedlich aufgebauten Dokumenten, und prüft sie auf Vollständigkeit.
Eintragen
Ins System übergeben
Die Daten werden über die Schnittstelle in ERP oder Buchhaltung angelegt. Fehlt etwas, fragt der Agent automatisch nach.
Melden
Bescheid geben
Der zuständige Mensch wird informiert, jede Aktion ist protokolliert und nachprüfbar.
Was Sie davon haben
Durchgängig
Der Agent übernimmt den Ablauf von Anfang bis Ende, nicht nur den einfachen Teil. Er übergibt sauber, wo ein Mensch entscheiden muss.
Nachvollziehbar
Jede Aktion wird protokolliert. Sie sehen, was passiert ist, wann und warum.
Integriert
Kein Ersatz bestehender Systeme: ERP, E-Mail und Buchhaltung bleiben, der Agent verbindet sie.
Typische Einsätze
Auftragsannahme bis Rechnungsstellung
Lieferanten-Mails auslesen, prüfen und ins ERP einpflegen
Belege erfassen und verbuchen
Berichte automatisch erstellen, aufbereiten und verteilen
Ehrlich gesagt
Ein Agent ersetzt keine Entscheidung, die ein Mensch treffen muss. Er übernimmt die Wiederholung und legt vor, wo es ein Urteil braucht. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
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