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Automation

Phonos

AI Call Agent

Il vostro assistente telefonico IA 24/7 (DE, IT, EN): risponde alle FAQ dai vostri documenti, gestisce gli appuntamenti e, se necessario, mette subito in contatto con collaboratori reali. Niente attese, niente segreteria!

Come funziona

Dal primo passo al risultato, senza black box.

Rispondere

Prendere la chiamata

L'assistente viene integrato tramite il vostro numero esistente, via SIP-Trunk o Microsoft Teams. Risponde, nella lingua del chiamante.

Informare

Rispondere dai vostri dati

Orari di apertura, prezzi e FAQ provengono da fonti curate da voi; le disponibilità le attinge in tempo reale tramite un'interfaccia. Non da Internet.

Trasferire

Passare, quando serve

Ciò che diventa personale o che i dati non coprono, lo inoltra al reparto giusto. Nessuna supposizione, nessun menu senza uscita.

Documentare

Documentare la conversazione

Ogni chiamata viene riassunta e registrata via e-mail o nella dashboard, con trascrizione e durata.

Cosa ne ricavate

Sempre raggiungibile

Le chiamate vengono prese anche di sera, nel fine settimana e in caso di afflusso, invece di finire in segreteria.

Multilingue

Ogni chiamante viene servito subito nella sua lingua: tedesco, italiano, inglese.

Tracciabile

Dopo ogni conversazione un protocollo: trascrizione, riassunto, numero e durata. Sapete cosa è stato discusso.

Impieghi tipici

Ricezione delle telefonate dopo l'orario di lavoro e nel fine settimana

Appuntamenti e prenotazioni direttamente al telefono

Informazioni su orari di apertura, prezzi e disponibilità

Inoltro al reparto giusto

A dire il vero

L'assistente riceve le chiamate, non chiama fuori di propria iniziativa. Argomenti delicati e tutto ciò che una persona fa meglio, li passa invece di tirare a indovinare.

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